پاکستان میں ایونٹ پلاننگ کمپنیاں روز بروز بڑھ رہی ہیں۔ ایک محدود بجٹ کے ساتھ شروع کرنے کے لیے، ایونٹ کی منصوبہ بندی ایک بہترین آئیڈیا ہے۔ اس کی ترقی کی وجہ یہ ہے کہ اسے صرف 2 یا 3 ٹیم ممبران کے ساتھ شروع کرنا آسان ہے۔ ایونٹ پلاننگ میں کامیابی کی شرح کی وجہ سے بہت سے نوجوان مردوں اور عورتوں نے ایونٹ پلاننگ کا کاروبار شروع کر دیا ہے۔ کیا آپ بھی اسی خیال پر کام کرنے کا سوچ رہے ہیں؟؟
تو یہاں ہم ایک بہترین ایونٹ پلاننگ بزنس شروع کرنے کے عمل کے ساتھ حاضر ہوئے ہیں
ایونٹ کی اقسام کے بارے میں جانیں۔
عام طور پر ایونٹس کی دو قسمیں ہوتی ہیں۔ سماجی ایونٹس اور کارپوریٹ ایونٹس۔ آپ کو ان دونوں قسم کے ایونٹس کے دائرہ کار کے بارے میں جاننا ضروری ہے۔ سماجی تقریبات میں سالگرہ کی تقریبات، شادی کی تقریبات، کالج کے فنکشنز، بچوں کی پارٹیاں وغیرہ شامل ہیں۔ کارپوریٹ ایونٹس چیریٹی کمپنیوں اور غیر منافع بخش تنظیموں کے ایونٹس پر مشتمل ہوتے ہیں۔ مختلف کمپنیاں پاکستان میں ہر سال بی او ڈیز میٹنگ، اسٹیک ہولڈرز کانفرنسز، کنونشنز، اور سٹاف ممبران کی میٹنگ کے پروگراموں کی میزبانی بھی کرتی ہیں۔
ہر قسم کے ایونٹس کی خدمات کی وضاحت کریں جو آپ اپنے علاقے میں پیش کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ اگرچہ آپ سوچ رہے ہوں گے کہ آپ کے پاس کسی بھی قسم کی تقریب کی منصوبہ بندی کرنے کی مہارت ہے۔ اس مرحلے پر آپ جو کام کر سکتے ہیں اس کے بارے میں سوچیں۔ ابتدائی مرحلے میں، آپ کے پاس محدود وسائل ہونے چاہئیں، اس وجہ سے ایونٹس کے لیے خدمات کی قسم کے بارے میں متاثر کن طریقہ اورالفاظ استعمال کریں تا کہ آپ کے کلائینٹس مطمئن ہو سکیں۔
کاروباری منصوبہ بندی کی حکمت عملی اور مارکیٹنگ کا تجزیہ کریں
میں نے بہت سے ایونٹ پلانرز کو دیکھا ہے جنہوں نے بغیر کسی ٹھوس منصوبے کے اپنا کاروبار شروع کیا اور مقررہ اہداف کو پورا کرنے میں ناکام رہے۔ لہذا آپ کو یہ منصوبہ بنانا ہوگا کہ آپ کاروبار کے پورے دورانیے پر کیسے کام شروع کریں گے۔ کامیاب کاروباری منصوبہ بنانے کے لیے تحقیقی کام کریں۔ صنعت کے رہنماؤں کو تلاش کریں اور ان کی کامیابی کی کہانیوں سے سیکھیں۔
ایونٹ کی ضروریات سے آگاہ رہیں
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایونٹ کے لیے تمام ضروری سامان موجود ہے۔ جیسا کہ لائٹس، کھانا، ڈانس فلور، ٹینٹ، کرسیاں، میزیں، قالین، ساؤنڈ سسٹم اور پنڈال میں سیکیورٹی وغیرہ۔ ان تمام آلات کی دستیابی کو یقینی بنانے کے لیے آپ کے مقامی دکانداروں کے ساتھ اچھے تعلقات ہونے چاہئیں۔ ان وسائل کو سستی قیمتوں پر فراہم کرنے والے دکانداروں کو تلاش کریں۔
ایس ای آر پی میں کمپنی کی رجسٹریشن
اس کاروبار میں آنے سے پہلے، تمام قانونی تقاضوں کو پورا کریں۔ اپنے ایونٹ پلاننگ بزنس کو نام دیں اور سیکیورٹیز ایکسچینج کمیشن آف پاکستان (ایس ای آر پی) سے منظوری حاصل کریں۔ اپنے کاروباری ٹریڈ مارک کو رجسٹر کرنے کے لیے آپ کو ایک چھوٹی سی رجسٹریشن فیس بھی ادا کرنی ہوگی۔
ابتدائی طور پر آپ چھوٹے پروگراموں کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں گے، اس لیے اس بات کا امکان ہے کہ آپ زیادہ منافع نہ کمائیں۔ بعد کے مرحلے میں، آپ یقیناً سرمایہ کاری پر کافی منافع کمائیں گے۔ مزید تجربے کے ساتھ، آپ کو میدان میں سبقت حاصل کرنے کے نئے طریقے ملیں گے۔ سرمایہ کاری پر زیادہ منافع سے لطف اندوز ہونے کے لیے؛ لگن اور محنت وقت کی ضرورت ہے۔
اپنی خدمات کی مارکیٹنگ کریں۔
لوگوں کو ابتدائی کلائینٹس ہونے کے کچھ فوائد فراہم کریں۔ ابتدائی گاہکوں کے لیے پروموشنل ریٹس دیں۔ آپ اپنے کاروبار کی طرف زیادہ سے زیادہ لوگوں کو راغب کرنے کے لیے سوشل میڈیا مہم بھی چلا سکتے ہیں۔ آپ پہلے سے ہی سوشل میڈیا کی موجودگی کے مالک ہیں جو ہدف بنائے گئے سامعین کو تلاش کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔ ان مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کی کوئی قیمت نہیں ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ صرف ایک کامیاب مارکیٹنگ مہم صحیح سامعین کو نشانہ بنا سکتی ہے۔
