HOW TO TRANSCRIBE AUDIO WITH OFFICE 365 ONLINE

Transcribing audio could be a tedious task. there’s software available that will automate the process but the results really rely upon how smart an app is, and also how clear an audio recording is. If you would like to transcribe audio, and you are doing not want to try out multiple transcribing apps, you’ll be able to use Microsoft Office 365.

TRANSCRIBE AUDIO WITH OFFICE 365
Office 365 or Microsoft 365 isn’t a free service. you’ll be able to use some features for free except for the transcribe feature, you need to have a paid subscription.

1. Visit Microsoft Office online.
2. Sign in along with your Microsoft account. this could be the identical account used to purchase the Microsoft 365 subscription.
3. Click Word within the column on the left.
4. Click New Document at the top.
5. Once the Word document is open, click the dropdown arrow next to the Dictate button on the house ribbon.
6. Select Transcribe.
7. Select ‘Upload audio’ and choose the file you wish to transcribe.
8. Allow the app to transcribe the audio. The longer the audio, the longer it’ll desire to transcribe the audio.
9. Once the transcription is complete, you’ll undergo it and choose the transcribed audio to insert into the document.

ACCURACY
The transcription isn’t visiting be error-free. No transcribing audio software is but you’ll find that Microsoft 365 does a very good job. More importantly, it can even distinguish between different voices so if you’re transcribing an interview, the transcription will distinguish between who is speaking and mark it as Speaker 1, Speaker 2, etc. you’ll be able to replace the placeholder names with real names later (use find and replace).

Transcription is just available for English, specifically for US English but it seems to work as long as an audio file is in English. The accent doesn’t seem to matter much. It’s more the clarity of the audio that matters if you wish an honest, accurate transcription. If your audio isn’t clear, i.e., there’s background, you’ll try reducing ground noise before you upload it to Office for transcription.

THE BOTTOM LINE
The transcribe feature is a web feature. You can not use it from the desktop whether or not you have got a paid subscription to Microsoft 365. The net transcribe feature is often used on audio that’s already been recorded otherwise you can use it to record audio and it’ll transcribe it as you record. Take care to record in as quiet an environment as you’ll in order that ground noise doesn’t interfere with the transcription.

آفس 365 آن لائن آڈیو کے ساتھ کیسے ٹرانسمیشن کریں

آڈیو ٹرانسمیشن ایک مشکل کام ہے. سافٹ ویئر دستیاب ہے جو عمل کو خود کار طریقے سے کرسکتا ہے لیکن نتائج واقعی اس پر منحصر ہے کہ کس طرح ایک بہترین ایپلی کیشن پرفارم کر سکتی ہے، اور یہ بھی کہ آڈیو ریکارڈنگ کس طرح واضح ر ہے. اگر آپ کو آڈیو کو ٹرانسمیشن کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ مائیکروسافٹ آفس 365 استعمال کرسکتے ہیں.

 آڈیو 365 کے ساتھ ٹرانسمیشن کریں
آفس 365 یا مائیکروسافٹ 365 ایک مفت سروس نہیں ہے. آپ مفت کے لئے کچھ خصوصیات استعمال کرسکتے ہیں لیکن آڈیو ٹرانسمیشن خصوصیت کے لئے، آپ کو ایک ادا کردہ سبسکرپشن لینا ضروری ہوگا.

نمبر1:مائیکروسافٹ آفس آن لائن ملاحظہ کریں
نمبر2:اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں. مائیکروسافٹ 365 رکنیت خریدنے کے لئے یہ ایک ہی اکاؤنٹ ہونا چاہئے
نمبر3:بائیں طرف کالم میں ٹرانسکرائب پر کلک کریں
نمبر4:سب سے اوپر نیا دستاویز پر کلک کریں
نمبر5:ایک بار جب ٹرانسکرائب دستاویز کھل جائے تو، ہوم ربن پر ٹرانسکرائب کے بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن کے تیر پر کلک کریں
نمبر6:ٹرانسمیشن منتخب کریں

نمبر7:منتخب کریں ‘اپ لوڈ کریں آڈیو’ اور اس فائل کو منتخب کریں جو آپ ٹرانسمیشن کرنا چاہتے ہیں
نمبر8:ایپ کو آڈیو کو منتقل کرنے کی اجازت دیں. اب آڈیو، اب یہ آڈیو کو منتقل کرنے کے لۓ لے جائے گا
نمبر9:ایک بار جب ٹرانسمیشن مکمل ہوجاتا ہے تو، آپ اس کے ذریعے جا سکتے ہیں اور دستاویز میں داخل کرنے کے لئے ٹرانسمیشن آڈیو کو منتخب کرسکتے ہیں

درستگی
کوئی ٹرانسمیشن آڈیو سافٹ ویئر نہیں ہے لیکن آپ کو یہ معلوم ہو گا کہ مائیکروسافٹ 365 ایک بہت اچھا کام کرتا ہے. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ یہ مختلف آوازوں کے درمیان بھی فرق کر سکتا ہے، اگر آپ انٹرویو کو منتقل کر رہے ہیں تو، نقل و حمل کون بول رہا ہے اور اسپیکر 1، اسپیکر 2، وغیرہ کے طور پر اس کے درمیان فرق کرے گا. آپ بعد میں اصلی ناموں کے ساتھ جگہ دار کے ناموں کو تبدیل کر سکتے ہیں ( تلاش کریں اور تبدیل کریں).ٹرانسمیشن صرف انگریزی کے لئے دستیاب ہے

نتیجہ
ٹرانسمیشن خصوصیت ایک آن لائن خصوصیت ہے. آپ اسے ڈیسک ٹاپ سے استعمال نہیں کر سکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کو مائیکروسافٹ 365 کو ادا کردہ رکنیت ہے تو آن لائن ٹرانسمیشن کی خصوصیت آڈیو پر استعمال کیا جاسکتا ہے جو پہلے سے ہی ریکارڈ کیا گیا ہے یا آپ اسے آڈیو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور یہ آپ کو ریکارڈ کرنے کے لۓ اسے تبدیل کر سکتے ہیں. جب آپ کر سکتے ہیں اس طرح کے پس منظر شور ٹرانسمیشن کے ساتھ مداخلت نہیں کرتا.