پریس ریلیز/نیوز ریلیز کیا ہے؟
پریس ریلیز ایک سرکاری بیان (تحریری یا ریکارڈ شدہ) ہے جسے کوئی ادارہ نیوز میڈیا اور اس سے آگے جاری کرتا ہے۔ چاہے ہم اسے ‘پریس ریلیز’، ‘پریس بیان’، ‘نیوز ریلیز،’ یا ‘میڈیا ریلیز’ کہیں، ہم ہمیشہ ایک ہی بنیادی چیز کے بارے میں بات کرتے ہیں۔
جب کہ سرخی میں فعل ہونا چاہیے، پہلے پیراگراف کو ‘کون،’ ‘کیا’ ‘کیوں’ اور ‘کہاں’ کا جواب دینا چاہیے۔ پریس ریلیز میں قابل فہم زبان اور ایک اقتباس بھی ہونا چاہیے۔
زیادہ تر پریس ریلیز صرف ایک صفحے پر مختصر ہوتی ہیں – دو صفحات سب سے اوپر۔ بالآخر، کمپنیاں کافی معلومات فراہم کرنا چاہتی ہیں تاکہ خبر رساں اداروں کے پاس ان کی اپنی کہانیاں شائع کرنے کے لیے کافی مواد موجود ہو جو کمپنی ریلیز میں اعلان کر رہی ہے۔
ایک بات یاد رکھیں کہ پریس ریلیز عوامی ڈومین میں رہتی ہیں، جس کا مطلب ہے کہ آپ کے اسٹیک ہولڈرز اور کسٹمرز انہیں دیکھ سکتے ہیں۔ لہذا، پریس ریلیز کو صرف نیوز کوریج حاصل کرنے کے ٹکٹ کے طور پر سوچنے کے بجائے، اسے مارکیٹنگ کے مواد کا ایک قیمتی حصہ سمجھیں۔
اگرچہ پریس ریلیز میں کیا شامل ہونا چاہیے اس کے لیے کوئی کٹ اور خشک فارمولہ نہیں ہے، یہاں کچھ قسم کے مواقع ہیں جو آپ کو اپنی پریس ریلیز پر توجہ مرکوز کرنے اور یہ تعین کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں کہ کون سا مواد آپ کی خبروں کو بہترین طریقے سے نشر کرنے میں مدد کرے گا:
پریس ریلیز کی اقسام
نئی پروڈکٹ کا آغاز
انضمام اور حصول
پروڈکٹ اپڈیٹس
تقریبات
عظیم الشان افتتاح
نئی شراکتیں۔
ری برانڈنگ
ایگزیکٹو پروموشنز/ہائرنگ
ایوارڈز
پروڈکٹ کا آغاز
پروڈکٹ لانچ کی پریس ریلیز کی قسم ان نئے حلوں کے بارے میں بات کرنے کے لیے قیمتی ہے جو آپ کی تنظیم صارفین کو پیش کر رہی ہے۔ اسے پروڈکٹ کی تفصیلات، قیمتوں، دستیابی، اور کسی بھی دوسری تفصیلات پر زور دینا چاہیے جو صارفین کے لیے قابل قدر ہو سکتی ہیں۔
انضمام اور حصول
تنظیمی تبدیلی پریس ریلیز کی ضمانت دینے کے لیے کافی قابل ذکر ہے، خاص طور پر موجودہ اور مستقبل کے اسٹیک ہولڈرز کو کمپنی کی ترقی اور رفتار کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے۔
حصول یا انضمام کا اعلان کرنے کے لیے، اس میں شامل تمام تنظیموں کے بارے میں تفصیلات، انضمام یا حصول کے بارے میں معلومات، اور قیادت کی ٹیموں کے اقتباسات شامل کریں۔
پروڈکٹ اپڈیٹس
نئے پروڈکٹ کے آغاز کی طرح، پروڈکٹ اپ ڈیٹس اور توسیع بھی فروغ کے لیے موزوں ہیں۔ وضاحت کریں کہ تبدیلی کیا ہے، یہ کیوں کی گئی، اور اس سے صارف کو کیا فائدہ ہوتا ہے۔
تقریبات
خبر رساں اداروں اور میڈیا کے دیگر ذرائع سے پروموشن حاصل کرنے کے لیے پریس ریلیز ایونٹ کی مارکیٹنگ کا ایک اہم جزو ہیں۔آپ شامل کرنا چاہیں گے
واقعہ کس بارے میں ہے۔
جو شرکت کرنے پر غور کریں۔
کب اور کہاں منعقد ہوگا۔
قیمتوں کا تعین
عظیم الشان افتتاح
چاہے آپ نے نیا دفتر کھولا ہو، دوسری جگہ منتقل کیا ہو، یا پہلی بار کھول رہے ہو، ایک شاندار افتتاحی پریس ریلیز کے ساتھ تفصیلات کا اعلان کریں۔ تاریخ اور مقام کا اعلان کریں کہ عظیم الشان افتتاح کیا جائے گا، کون اس میں شامل ہے، شاندار افتتاح کیسے منایا جا رہا ہے، اور اس اقدام کی وجہ (اگر قابل اطلاق ہو)۔
نئی شراکتیں۔
انضمام اور حصول کی طرح، نئی شراکتوں کا اعلان کرنے والی ایک پریس ریلیز باہمی طور پر فائدہ مند مارکیٹنگ کی حکمت عملی ہے۔
اس قسم کی ریلیز کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے، ہر کمپنی کے بارے میں ایک خلاصہ لکھنا یقینی بنائیں، شراکت کیوں بنائی گئی، کس کو فائدہ ہوا، اور موجودہ اور مستقبل کے اسٹیک ہولڈرز کے لیے کوئی بھی اضافی اہم تفصیلات۔
ری برانڈنگ
کسی بھی کاروبار کے لیے دوبارہ برانڈنگ کرنا ایک مشکل چیز ہے، اور اس کے نتیجے میں کبھی کبھار الجھن اور عجیب و غریب ہو سکتا ہے۔
منتقلی کو ہموار بنانے کا ایک طریقہ پریس ریلیز کے ساتھ دوبارہ برانڈ کا اعلان کرنا ہے، جس میں اس کی تفصیلات شامل ہیں کہ کیا تبدیل ہو رہا ہے، تبدیلی کرنے کی وجہ، تبدیلیاں لاگو ہونے کی تاریخیں، اور قیادت کی ٹیم کے اقتباسات۔
ایگزیکٹو ٹیم میں تبدیلیاں
ایگزیکٹوز اکثر کمپنی کے چہرے کے طور پر کام کرتے ہیں، اور اس کردار کو شروع کرنے کے لیے ایک پریس ریلیز کام کرتی ہے۔اس میں تصویر اور دیگر متعلقہ تفصیلات کے ساتھ ان کی ساکھ قائم کرنے کے لیے سوانحی معلومات شامل ہو سکتی ہیں۔
ایوارڈز
جب بات کاروباری فضیلت کی ہو تو شیخی مارنا ٹھیک ہے۔ ایوارڈز اور کامیابیوں کے بارے میں پریس ریلیز آپ کی تنظیم کو آپ کی جگہ میں ایک اتھارٹی کے طور پر مستحکم کرنے کا کام کرتی ہیں۔
اس طرح کی پریس ریلیز میں کمپنی کے بارے میں معلومات اور انہیں ایوارڈ کیوں دیا گیا، خود ایوارڈ کے بارے میں معلومات، اور تقریب کے بارے میں تفصیلات (اگر قابل اطلاق ہوں) شامل ہیں۔
پریس ریلیز فارمیٹ
رابطہ کی معلومات اور ‘فوری ریلیز کے لیے’ سب سے اوپر۔
خبر کا خلاصہ کرنے کے لیے عنوان اور ترچھا ذیلی سرخی۔
نیوز لوکیشن اور نیوز پیگ اوپننگ لائن میں۔
سیاق و سباق اور اضافی تفصیلات شامل کرنے کے لیے دو سے تین پیراگراف۔
بلیٹڈ حقائق اور/یا اعداد و شمار۔
کمپنی کی تفصیل نیچے۔
ریلیز کے اختتام کو ظاہر کرنے کے لیے آخر میں تین پاؤنڈ علامت (###)۔
پریس ریلیز کو فارمیٹ کرتے وقت، آپ اسے ایک خبر دار، سیدھے سادے انداز میں لکھنا چاہتے ہیں تاکہ ایک صحافی جو اس کے بارے میں لکھ سکتا ہے اسے اپنی نیوز سائٹ پر ایک مضمون کے طور پر تصور کر سکے۔
شروع کرنے کے لیے، ہر پریس ریلیز میں بنیادی باتیں یہ ہیں
آپ کے رابطے کی معلومات اوپر بائیں کونے میں واقع ہے۔
جملہ ‘فوری طور پر رہائی کے لیے’ اوپر دائیں جانب واقع ہے۔
ایک سرخی جو اعلان کی فوری وضاحت کرتی ہے۔
پریس ریلیز کے پہلے جملے میں آپ کا کاروباری مقام
آپ کی پریس ریلیز کے آخر میں آپ کی کمپنی کے بارے میں ایک فوری بائیو۔
آپ صحافی کو یہ دکھانے کے لیے ‘###’ یا کوئی دوسرا اشارہ بھی شامل کرنا چاہیں گے کہ ریلیز ختم ہو گئی ہے۔ ماضی میں، یہ مصروف صحافیوں کو انتظار کرنے یا مزید معلومات کے لیے صفحہ پلٹنے سے روکتا تھا جب مزید کوئی خبر نہ تھی۔ تاہم، یہ روایت آج بھی اپنائی جاتی ہے اور انتہائی قابل احترام ہے۔
اب، آپ کی پریس ریلیز پر
آپ کے پہلے پیراگراف میں یہ بتانا چاہیے کہ آپ کے کاروبار کے ارد گرد کچھ سیاق و سباق فراہم کرتے ہوئے اعلان کیا ہے اور یہ کیا کرتا ہے۔
اگلے دو سے تین پیراگراف میں اس اعلان کے پیچھے ‘کیوں’ کی وضاحت کے لیے کمپنی کے ترجمان یا کاروباری ایگزیکٹو کے اقتباسات شامل ہونے چاہئیں۔
آپ کا آخری پیراگراف ‘ہمارے بارے میں’ سیکشن ہونا چاہیے جو یہ بتاتا ہے کہ آپ کی کمپنی کیا ہے اور یہ کیا پیش کرتی ہے۔
اس مثال میں، ایک فرضی اشتہاری ایجنسی جس نے صرف دو سال کی بامعاوضہ سوشل میڈیا کوششوں کے بعد اپنا 10 واں ٹوئٹر فالوور حاصل کیا، ایک پریس ریلیز میں اپنی کامیابی کا اعلان کرتی ہے۔ کمپنی کی اہم خبروں کو بریک کرنے کے لیے پریس ریلیز لکھنا کاروبار کو بہتر طور پر بڑھنے میں مدد دے سکتا ہے، لیکن اسے درست کرنا اتنا ہی اہم ہے۔ یہاں ایک پریس ریلیز لکھنے کا طریقہ ہے، جیسا کہ اوپر کی طرح، مرحلہ وار۔
نمبر1. ایک زبردست سرخی لکھیں۔
آپ نے اپنا اعلان ذہن میں رکھ لیا ہے، اور اب وقت آگیا ہے کہ اسے اپنی برادری، صنعت اور پیروکاروں کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے الفاظ میں بیان کریں۔
بالکل درست بلاگ پوسٹ کا عنوان لکھنے کی طرح، کامیابی کے لیے اپنی پریس ریلیز ترتیب دینا آپ کی سرخی سے شروع ہوتا ہے۔ آپ کے پاس کام کرنے کے لیے صرف ایک لائن ہے، جو خوفناک لگ سکتی ہے، لیکن اپنی سرخی کو دلکش بنانے کے لیے اپنے الفاظ پر غور کریں۔
آپ کی سرخی کو نمایاں کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں
فعل استعمال کریں۔
کام کی بات کرو.
اسے مختصر رکھیں۔
سب سے اہم بات، اسے دلچسپ بنائیں: ذہن میں رکھیں کہ رپورٹرز کو ہر روز درجنوں، اگر سینکڑوں نہیں، ریلیز ملتے ہیں، اس لیے ایک زبردست سرخی لکھنے کے لیے وقت لگائیں۔ دوسری طرف صارفین اپنی ٹائم لائنز پر خبریں دیکھتے ہیں۔ اس طرح، آپ کی شہ سرخی کو ان میں شامل کرنے کے لیے کافی دلچسپ ہونے کی ضرورت ہے۔
نمبر2. خبروں کی قدر کو پریس تک پہنچائیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی پریس ریلیز قابل خبر ہو، تو آپ کو قارئین کو خیال رکھنے کی وجہ بتانا ہوگی۔ اس بات کو یقینی بنانے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ اپنی پریس ریلیز لکھتے وقت الٹا اہرام فارمولہ استعمال کریں: انتہائی اہم معلومات سے کم از کم اہم تک جانا۔ جب کہ آپ کی ریلیز کے پہلے پیراگراف میں وضاحت کرنی چاہیے کہ کون، کیا، کہاں، دوسرے پیراگراف میں کیوں شامل ہونا چاہیے۔
رپورٹرز کے پاس تفصیلات اور تیز پس منظر کی معلومات کو چھانٹنے کے لیے بہت زیادہ وقت نہیں ہوتا ہے — انہیں صرف ایسے حقائق کی ضرورت ہوتی ہے جو انہیں آپ کی کہانی کسی اور کو اتھارٹی کے عہدے سے سنانے میں مدد فراہم کریں۔
ان حصوں کے بعد کوئی نئی، اہم معلومات کا احاطہ نہیں ہونا چاہیے کیونکہ قارئین ممکنہ طور پر ان سے محروم ہو سکتے ہیں۔
نمبر3. ایک پرکشش اقتباس پیش کریں۔
ایک بار جب آپ منظر مرتب کر لیتے ہیں، تو یہ وقت ہے کہ آپ اپنی تفصیلات کو ایک اقتباس کے ساتھ زندہ کریں جسے رپورٹرز آپ کے اعلان کے ارد گرد کے سیاق و سباق کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اور اس تصویر کو پینٹ کرنے میں مدد کر سکتے ہیں کہ آپ کی خبریں دی گئی صنعت، کسٹمر بیس اور لینڈ سکیپ کو کیسے متاثر کرتی ہیں۔
مثالی طور پر، اقتباسات آپ کی کمپنی کے کلیدی اسٹیک ہولڈرز بشمول آپ کی ایگزیکٹو ٹیم، پروجیکٹ لیڈز، یا وہ لوگ جو آپ کے اعلان سے براہ راست متاثر ہوتے ہیں۔ اہم شخصیات اور حکام کا حوالہ دینا آپ کی ترقی کی اہمیت کو واضح کرتا ہے۔ منتخب کردہ اقتباس کو آپ کے بیانیے کی شکل دینی چاہیے اور اعلان کے مرکز پر زور دینا چاہیے۔ اپنے دفتر میں موجود ہر فرد سے تبصرہ کے لیے مت پوچھیں یا حصول میں شامل تمام 25 افراد کا حوالہ دینے پر مجبور نہ ہوں۔ ایک یا دو تنقیدی ترجمانوں کا انتخاب کریں اور اقتباسات کو ان کے منفرد نقطہ نظر پر مرکوز کریں۔
نمبر4. موضوع پر قیمتی پس منظر کی معلومات فراہم کریں۔
اس آخری پیراگراف میں، ذہن میں رکھیں کہ قاری کے پاس پہلے سے ہی اہم تفصیلات ہونی چاہئیں جن کی انہیں آپ کے اعلان کے حوالے سے ضرورت ہے۔
یہاں ایسی تفصیلات پیش کریں جو آپ کے بیانیے کو مضبوط کرتی ہیں، جیسے کہ تخلیقی یا قابل ذکر طریقے جن سے آپ کی کمپنی نے پروجیکٹ یا اعلان تیار کیا۔ یا، جب قابل اطلاق ہو، اپنے اعلان کے مستقبل کے مضمرات پر تبصرہ کریں اپنی پریس ریلیز میں قدر بڑھانے کا ایک اور اچھا طریقہ نیوز جیکنگ کا استعمال ہے۔ آپ کی پریس ریلیز کو صحافی اور قارئین کے لیے زیادہ قیمتی بنانے کے لیے اس وقت جاری کسی چیز سے منسلک کرنے کا عمل۔
نمبر5. بوائلر پلیٹ میں ‘کون’ اور ‘کیا’ کا خلاصہ کریں۔
ٹویٹر پریس ریلیز یا پچوں پر افسوس کرنے والے رپورٹرز سے بھرا ہوا ہے جو واضح طور پر اس بات کی وضاحت نہیں کرتے ہیں کہ کمپنی کیا کرتی ہے یا اعلان دراصل کیا ہے۔ واضح، سادہ زبان میں آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے اس کی وضاحت کریں اور ابتدائی طور پر اپنی کمپنی کی ویب سائٹ کا لنک شامل کریں۔
اگر آپ ڈیٹا کا حوالہ دیتے ہیں، تو ڈیٹا سورس کے لیے ایک حوالہ لنک شامل کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ریلیز میں ہر نام کا ایک منسلک عنوان اور کمپنی بھی ہے۔اس محاذ پر اپنے آپ کو ایماندار رکھنے کے لیے، کسی ساتھی سے بغیر سیاق و سباق کے ریلیز پڑھنے کو کہیں اور ان سے معلومات آپ کو واپس بھیجنے کو کہیں۔ اگر وہ یاد نہیں کر سکتے ہیں کہ کون، کیا، یا کیوں ڈرائنگ بورڈ پر واپس جائیں۔
پریس ریلیز ٹیمپلیٹس
اب، آخرکار اپنی پریس ریلیز لکھنے کا وقت آگیا ہے۔ آپ یہاں تک کہ کیسے شروع کرتے ہیں؟ اپنی پریس ریلیز بنانے کے عمل کی رہنمائی کے لیے نیچے دیے گئے ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں۔ ہر دستاویز میں ان اہم معلومات کے پلیس ہولڈرز ہوتے ہیں جو آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس اعلان پر منحصر ہے جو آپ کر رہے ہیں۔
