Your project team is divided on goals. How can you unite them towards a common objective?

In PROJECT MANAGEMENT
October 14, 2024
Your project team is divided on goals. How can you unite them towards a common objective?
Your project team is divided on goals. How can you unite them towards a common objective?

Your project team is divided on goals. How can you unite them towards a common objective?

Your team is split on what matters most. Everyone has their idea of the project’s priority—and that division is slowing progress. It’s easy to assume the problem is a lack of clarity or poor communication, but often the issue runs deeper.
People resist aligning with a goal if they don’t feel connected to it. Let’s break down how to navigate this division and unite the team without forcing compliance.

Agreement Isn’t the Goal

Many leaders try to achieve unity by pushing for agreement. However, forcing everyone to agree on every detail wastes energy and creates resentment.

True alignment doesn’t come from identical opinions—it comes from a shared purpose. If the team understands why the goal matters, they’ll move forward even if their ideas differ.Dare to Question the Goal Itself

What if your team’s disagreement isn’t the real issue? Sometimes conflict happens because the goal itself feels unclear or irrelevant. Instead of brushing the disagreements aside, dive into them.

Ask:

  • What’s missing in this goal?
  • Does it reflect the real needs of the client or the company?

This approach isn’t about slowing things down—it’s about exposing weak points early to avoid bigger problems later.

Create Space for Real Conversations

Teams stuck in disagreement often avoid direct conversations. This silence allows assumptions and frustrations to grow. Open up space for honest dialogue.

Let people express their opinions and frustrations without fear of judgment. Sometimes, simply airing these thoughts brings clarity and uncovers hidden alignments.Balance Freedom and Focus

If you give too much freedom, the team pulls in different directions. But if you micromanage, creativity dies.

The challenge is finding the middle ground—enough structure to provide focus, with room for people to bring their unique strengths. Leaders who can walk this line inspire loyalty and innovation at the same time.The Hidden Power of Shared Wins

People are more likely to align with a goal if they feel a part of its success. Celebrate small achievements along the way. Don’t wait for the final result.

Small, shared wins build momentum, boost morale, and remind the team they’re working towards something meaningful. Recognition becomes a glue that holds everyone together.The Ultimate Trust Builder

It’s tempting to smooth things over and avoid difficult truths. But hiding issues breaks trust faster than any disagreement.

If something isn’t working—whether it’s the strategy, timeline, or resources—be upfront about it. When people feel they are being treated honestly, they’re more likely to align with the team’s direction, even if it’s difficult.What Are We Building Together?

When goals are unclear, people retreat into their priorities. Shift the focus to a shared vision. Instead of asking, “How can we meet the deadline?” ask, “What are we building together?”

This subtle change sparks a sense of ownership, drawing everyone towards a collective objective.Challenge Old Narratives Around Leadership

The traditional view is that leaders must have all the answers. But the truth is, that great leaders ask more questions than they answer.

Instead of pushing your team to align immediately, involve them in shaping the goal. A goal created together is far more powerful than one assigned from above.The Bottom Line

What if disagreements aren’t a problem but a sign of passion? How can you use that diversity of thought to strengthen the goal rather than weaken it? Great teams don’t avoid conflict—they learn to channel it towards creative solutions.

Your role as a leader is to guide the team through the discomfort and find common ground in the chaos. For more articles that go beyond the surface and explore the deeper aspects of leadership and teamwork, visit www.newzflex.com.
We uncover real conversations that challenge the way things are done. In the end, uniting a team isn’t about eliminating differences.
It’s about weaving those differences into something stronger—a common goal that everyone can stand behind. True alignment happens when the team believes in the journey, not just the destination.

آپ کی پروجیکٹ ٹیم مقاصد پر تقسیم ہے۔ آپ کس طرح انہیں ایک مشترکہ مقصد کی طرف متحد کر سکتے ہیں؟

آپ کی ٹیم اس بارے میں منقسم ہے کہ کیا سب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے۔ ہر کسی کا پروجیکٹ کی ترجیح کے بارے میں اپنا نظریہ ہے—اور یہ تقسیم ترقی کو سست کر رہی ہے۔ یہ فرض کرنا آسان ہے کہ مسئلہ وضاحت یا خراب مواصلات کی کمی ہے، لیکن اکثر یہ مسئلہ اس سے بھی گہرا ہوتا ہے۔

لوگ کسی مقصد کے ساتھ متفق ہونے سے انکار کرتے ہیں اگر وہ اس سے جڑے ہوئے محسوس نہیں کرتے۔ آئیں ہم اس تقسیم کا مقابلہ کرنے اور ٹیم کو بغیر کسی دباؤ کے متحد کرنے کے طریقوں پر بات کریں۔

اتفاق کرنا مقصد نہیں ہے

بہت سے رہنما اتحاد حاصل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تاکہ سب کو ہر تفصیل پر متفق کرنے کے لیے دباؤ ڈالیں۔ تاہم، ہر ایک کو ہر چیز پر متفق کرنے کی کوشش کرنا توانائی ضائع کرتی ہے اور کڑواہٹ پیدا کرتی ہے۔

حقیقی اتحاد ایک مشترکہ مقصد سے آتا ہے، نہ کہ یکساں رائے سے۔ اگر ٹیم یہ سمجھتی ہے کہ مقصد کیوں اہم ہے، تو وہ آگے بڑھیں گے چاہے ان کے خیالات مختلف ہوں۔

مقصد پر سوال اٹھانے کی جرات کریں

کیا یہ ممکن ہے کہ آپ کی ٹیم کی عدم اتفاق اصل مسئلہ نہیں ہے؟ کبھی کبھار تنازعہ اس لیے ہوتا ہے کیونکہ مقصد خود غیر واضح یا غیر متعلقہ محسوس ہوتا ہے۔ اختلافات کو نظرانداز کرنے کے بجائے، ان میں گہرائی میں جائیں۔ پوچھیں

اس مقصد میں کیا کمی ہے؟

کیا یہ کلائنٹ یا کمپنی کی حقیقی ضروریات کی عکاسی کرتا ہے؟

یہ نقطہ نظر چیزوں کو سست کرنے کے بارے میں نہیں ہے—یہ پہلے سے کمزوریوں کو بے نقاب کرنے کے بارے میں ہے تاکہ بعد میں بڑے مسائل سے بچا جا سکے۔

سچی گفتگو کے لیے جگہ بنائیں

وہ ٹیمیں جو اختلاف میں پھنس جاتی ہیں اکثر براہ راست گفتگو سے گریز کرتی ہیں۔ یہ خاموشی مفروضوں اور مایوسیوں کو بڑھنے دیتی ہے۔ ایماندار مکالمے کے لیے جگہ کھولیں۔

لوگوں کو اپنی رائے اور مایوسیوں کا اظہار کرنے دیں بغیر کسی تنقید کے خوف کے۔ کبھی کبھی، صرف ان خیالات کا اظہار کرنے سے وضاحت ملتی ہے اور پوشیدہ ہم آہنگیاں سامنے آتی ہیں۔

آزادی اور توجہ میں توازن

اگر آپ بہت زیادہ آزادی دیتے ہیں، تو ٹیم مختلف سمتوں میں کھینچتی ہے۔ لیکن اگر آپ مائیکرو مینج کرتے ہیں، تو تخلیقی صلاحیت ختم ہو جاتی ہے۔

چیلنج یہ ہے کہ اس وسطی نقطہ کو تلاش کریں—کافی ڈھانچہ فراہم کرنے کے لیے توجہ، اور لوگوں کو اپنی منفرد طاقتیں لانے کے لیے جگہ۔ ایسے رہنما جو اس توازن پر چل سکتے ہیں وفاداری اور اختراع کو ایک ساتھ متاثر کرتے ہیں۔

مشترکہ کامیابیوں کی پوشیدہ طاقت

لوگ اس مقصد کے ساتھ زیادہ متفق ہوتے ہیں اگر وہ اس کی کامیابی کا حصہ محسوس کرتے ہیں۔ چھوٹی کامیابیوں کا جشن منائیں۔ آخری نتیجہ کا انتظار نہ کریں۔

چھوٹی، مشترکہ کامیابیاں رفتار بناتی ہیں، مورال کو بڑھاتی ہیں، اور ٹیم کو یاد دلاتی ہیں کہ وہ کچھ اہم کی طرف کام کر رہے ہیں۔ پہچان وہ چپکنے والا مادہ بنتا ہے جو سب کو ساتھ رکھتا ہے۔

الٹیمیٹ ٹرسٹ بلڈر

یہ آسان ہے کہ مشکلات کو ہموار کرنے کی کوشش کی جائے اور مشکل سچائیوں سے بچا جائے۔ لیکن مسائل کو چھپانا کسی بھی اختلاف سے زیادہ تیزی سے اعتماد کو توڑتا ہے۔

اگر کچھ کام نہیں کر رہا—چاہے وہ حکمت عملی ہو، وقت کی حد ہو، یا وسائل—اس کے بارے میں واضح رہیں۔ جب لوگ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے ساتھ ایمانداری سے برتاؤ کیا جا رہا ہے، تو وہ ٹیم کی سمت کے ساتھ زیادہ متفق رہتے ہیں، چاہے وہ کتنا ہی مشکل ہو۔

ہم مل کر کیا بنا رہے ہیں؟

جب مقاصد غیر واضح ہوتے ہیں، تو لوگ اپنی ترجیحات میں پیچھے ہٹ جاتے ہیں۔ توجہ کو مشترکہ وژن کی طرف منتقل کریں۔ بجائے اس کے کہ پوچھیں، ہم کس طرح ڈیڈ لائن پر پہنچ سکتے ہیں؟ پوچھیں، ہم مل کر کیا بنا رہے ہیں؟

یہ معمولی تبدیلی ملکیت کا احساس پیدا کرتی ہے، جس سے ہر ایک مشترکہ مقصد کی طرف کھینچتا ہے۔

قیادت کے حوالے سے قدیم تصورات کو چیلنج کریں

روایتی نظریہ یہ ہے کہ رہنماؤں کو سب جوابات معلوم ہونے چاہئیں۔ لیکن حقیقت یہ ہے کہ عظیم رہنما زیادہ سوالات پوچھتے ہیں بجائے اس کے کہ جوابات دیں۔

اپنی ٹیم کو فوراً متفق کرنے کے بجائے، انہیں مقصد کی تشکیل میں شامل کریں۔ ایک ایسا مقصد جو مل کر بنایا گیا ہو، اوپر سے مقرر کردہ ایک کے مقابلے میں کہیں زیادہ طاقتور ہوتا ہے۔

باٹم لائن

کیا ہوگا اگر اختلافات ایک مسئلہ نہیں ہیں بلکہ جذبے کی علامت ہیں؟ آپ اس سوچ کی تنوع کو مضبوط کرنے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں؟ بہترین ٹیمیں تنازعہ سے بچتی نہیں—وہ اسے تخلیقی حل کی طرف موڑنے کا طریقہ سیکھتی ہیں۔

آپ کا کردار ایک رہنما کے طور پر ٹیم کو اس عدم سکون سے گزارنا اور انتشار میں مشترکہ زمین تلاش کرنا ہے۔ مزید گہرے اور عملی بصیرت کے لیے، نیوزفلیکس پر جائیں۔

ہم حقیقی گفتگووں کا انکشاف کرتے ہیں جو چیزوں کو کرنے کے طریقے کو چیلنج کرتی ہیں۔ آخر میں، ٹیم کو متحد کرنا اختلافات کو ختم کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔

یہ ان اختلافات کو کچھ مضبوط میں بُننے کے بارے میں ہے—ایک مشترکہ مقصد جس کے پیچھے ہر کوئی کھڑا ہو سکے۔ حقیقی اتحاد اس وقت ہوتا ہے جب ٹیم سفر پر یقین رکھتی ہے، نہ کہ صرف منزل پر۔

/ Published posts: 1450

Shagufta Naz is a Multi-disciplinary Designer who is leading NewzFlex Product Design Team and also working on the Strategic planning & development for branded content across NewzFlex Digital Platforms through comprehensive research and data analysis. She is currently working as the Principal UI/UX Designer & Content-writer for NewzFlex and its projects, and also as an Editor for the sponsored section of NewzFlex.

Twitter
Facebook
Youtube
Linkedin
Instagram