Data analysis helps put your company earlier than your competitors. the utilization of business intelligence involves taking all the data available, processing it, and analyzing it at a rapid rate a person couldn’t achieve without the assistance of computing (AI).
In a recent study by 360Suite, researchers found 26 percent of all organizations are already using BI. As businesses altogether industries embrace more technological advances, expect to work out smaller and smaller brands embracing BI and therefore the many advantages gained from utilizing it. BI has numerous uses for companies. Here are some ways BI might change your business for the higher in 2022 and beyond.
How Business Intelligence (BI) Can Change Your Business
1. Create a tremendous CX.
The customer experience (CX) can make or break your brand. If you would like to face out from the competition, ensuring you meet the wants and expectations of your clients is your start.
Computers can analyze data, like past ordering history, to assist you to work out the wants of your customers. If you anticipate what they need before they evoke it, you’ve got a way better chance of engaging the user.
2. Improve Security.
Nearly every month, the news reports some big data breach where hackers gained access to sensitive data. The final thing you wish is to compromise information your customers entrust to you.
You may have to store data within the cloud so your remote workers and salespeople on the road can easily access what they have. With easier access comes many security concerns.
However, cloud storage could also be one of the safest ways to stay data on file. Companies like Microsoft spend over $1 billion annually to stay their cloud storage secure and invest in other protections, too. you will have better luck protecting your info from hackers going with a third-party provider.
3. Order Smart.
Have you ever been cursed with an excessive amount of inventory and had to discount it deeply to sell it off? With BI, you’ll be able to track what sorts of products sell, get an alert when a preferred product runs short, or make estimates of what new products might move fastest.
Inventory software should integrate along with your other databases, like your customer files, invoicing, your eCommerce store, and more. The more integrated your systems, the higher the pc can make predictions.
4. Speed Up Shipping.
Huge online retailers like Amazon and Walmart have made consumers acquainted with fast delivery. Smaller businesses may struggle to stay up, but one thing you’ll be able to do to hurry up shipping times is to get orders out the door as quickly as possible.
Use BI to send orders immediately to pickers, who will pack a box and let the pc choose the most effective shipping method supported weight and also the items inside. you will even economize if you input the correct parameters into the software so it chooses the fastest but least expensive delivery method.
5. Follow Government Regulations.
According to the foremost recent BI & Analytics Survey, business owners felt data governance ranked as a 6.9 out of 10 in importance. However, working out the way to sustain with all the foundations and accreditations may be overwhelming.
Fortunately, BI helps you track if you’re not off course for numbers and fulfilling any training needed. If you’ve got a certification arising, you’ll be able to set automated reminders to fulfill certain milestones by specific dates. Rules like the final Data Regulation Protection (GDPR) act mean companies must have thought in situ for the way they manage data. Business intelligence is the best thanks to keeping track of all the data and making sure you only keep what’s needed.
6. Save Money.
Businesses make a profit by buying at the most effective price and selling for top dollar. Computers can facilitate your track pricing for the raw materials or wholesale products you purchase. you’ll be able to see if a competitor sells the item cheaper and if you have got room to barter terms together with your supplier.
Use BI to make cost models and see where you’re bleeding expenses. Understanding the finer details of your business operations allows you to create instant changes that benefit your company’s financial health. You can also source global data and determine what impacts your supply chain. During the peak of the COVID-19 pandemic, some companies found their typical suppliers were unavailable. Those with BI in situ were better ready to brace themselves for the disruption and order ahead or create better trade flow.
You can also utilize AI to work out currency exchanges, tariffs, and other factors you may not have memorized. Companies doing any form of business out of their home country benefit greatly from BI.
7. Automate Invoicing.
Cash flow is one of every of the highest issues for growing brands. As your company ages, you’ll find you sometimes have plenty of outstanding invoices. With BI, you’ll automate invoicing and reminders so customers who owe you money don’t miscarry the cracks.
You’ll find there are fewer errors as everything comes from the database. you’ll even find the system to allow you to know if someone falls behind and doesn’t catch up so you’ll be able to stop shipping products without payment. Inform all departments of the delinquency by fixing system-wide alerts.
Grow Your Business With Technology in 2022 and Beyond
The capabilities of computers and data systems still improve once a year. More businesses see how essential utilizing databases is to their bottom line.
Embrace the new technology because it comes along and works out which aspects of BI work best for your particular industry. With a bit of trial and error, you’ll invest within the best BI strategy for your brand.
سات طریقے بزنس انٹیلی جنس (بی آئی) 2022، جو آپ کی تنظیم میں انقلاب لائیں گے
ڈیٹا کا تجزیہ آپ کی کمپنی کو آپ کے حریفوں سے آگے رہنے میں مدد کرتا ہے۔ کاروباری ذہانت کے استعمال میں دستیاب تمام معلومات لینا، اس پر کارروائی کرنا اور اس کا تیز رفتاری سے تجزیہ کرنا شامل ہے جو انسان مصنوعی ذہانت کی مدد کے بغیر حاصل نہیں کر سکتا۔
360سویٹ کی ایک حالیہ تحقیق میں، محققین نےمعلوم کیا کہ تمام تنظیموں میں سے 26 فیصد پہلے ہی بی آئی استعمال کر رہی ہیں۔ چونکہ تمام صنعتوں میں کاروبار زیادہ تکنیکی ترقی کو اپناتے ہیں، توقع ہے کہ زیادہ سے زیادہ چھوٹے برانڈز بی آئی کو اپناتے ہوئے دیکھیں اور اس کے استعمال سے حاصل ہونے والے بہت سے فوائد۔ کمپنیوں کے لیے بی آئی کے متعدد استعمال ہیں۔ یہ کچھ طریقے ہیں جن سے بی آئی 2022 اور اس کے بعد آپ کے کاروبار کو بہتر بنا سکتا ہے۔
بزنس انٹیلی جنس (بی آئی) آپ کے کاروبار کو کیسے بدل سکتی ہے۔
ایک حیرت انگیز سی ایکس بنائیں۔
کسٹمر کا تجربہ آپ کے برانڈ کو بنا یا توڑ سکتا ہے۔ اگر آپ مقابلہ سے الگ ہونا چاہتے ہیں، تو یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ اپنے کلائنٹس کی ضروریات اور توقعات کو پورا کرتے ہیں اور یہی آپ کا پہلا قدم ہے۔
کمپیوٹر ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتے ہیں، جیسا کہ ماضی کی ترتیب دینے کی تاریخ، آپ کو اپنے صارفین کی ضروریات کا اندازہ لگانے میں مدد کرنے کے لیے۔ اگر آپ یہ اندازہ لگا لیتے ہیں کہ وہ کیا چاہتے ہیں اس کے مانگنے سے پہلے، آپ کے پاس صارف کو مشغول کرنے کا بہت بہتر موقع ہے۔
سیکورٹی کو بہتر بنائیں۔
تقریباً ہر ماہ، خبریں کچھ بڑے ڈیٹا کی خلاف ورزی کی اطلاع دیتی ہیں جہاں ہیکرز نے حساس ڈیٹا تک رسائی حاصل کی۔ آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں وہ معلومات سے سمجھوتہ کرنا ہے جو آپ کے گاہک آپ کو سونپتے ہیں۔ آپ کو کلاؤڈ میں ڈیٹا اسٹور کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے تاکہ آپ کے دور دراز کے کارکنان اور سڑک پر فروخت ہونے والے افراد آسانی سے اپنی ضرورت تک رسائی حاصل کرسکیں۔ آسان رسائی کے ساتھ بہت سے سیکورٹی خدشات آتے ہیں.
تاہم، فائل پر ڈیٹا رکھنے کے لیے کلاؤڈ اسٹوریج سب سے محفوظ طریقوں میں سے ایک ہو سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ جیسی کمپنیاں اپنے کلاؤڈ اسٹوریج کو محفوظ رکھنے اور دیگر تحفظات میں بھی سرمایہ کاری کرنے کے لیے سالانہ $1 بلین سے زیادہ خرچ کرتی ہیں۔ تیسری پارٹی فراہم کنندہ کے ساتھ جانے والے ہیکرز سے آپ کی معلومات کی حفاظت کرنے میں آپ کی قسمت بہتر ہوسکتی ہے۔
اسمارٹ آرڈر کریں۔
کیا آپ کبھی بھی بہت زیادہ انوینٹری کے ساتھ پھنس گئے ہیں اور اسے بیچنے کے لیے اسے گہرائی سے رعایت کرنی پڑی؟ بی آئی کے ساتھ، آپ ٹریک کر سکتے ہیں کہ کس قسم کی مصنوعات فروخت ہوتی ہیں، کسی مشہور پروڈکٹ کے مختصر چلنے پر الرٹ حاصل کر سکتے ہیں، یا اس بات کا تخمینہ لگا سکتے ہیں کہ کون سی نئی مصنوعات تیزی سے حرکت کر سکتی ہیں۔
انوینٹری سافٹ ویئر کو آپ کے دوسرے ڈیٹا بیس کے ساتھ ضم ہونا چاہیے، جیسے کہ آپ کی کسٹمر فائلز، انوائسنگ، آپ کا ای کامرس اسٹور، اور مزید۔ آپ کے سسٹمز جتنے زیادہ مربوط ہوں گے، کمپیوٹر اتنی ہی بہتر پیشین گوئیاں کر سکتا ہے۔
شپنگ کو تیز کریں۔
امازون جیسے بڑے آن لائن خوردہ فروشوں نے صارفین کو تیزی سے ترسیل کا عادی بنا دیا ہے۔ چھوٹے کاروبار جاری رکھنے کے لیے جدوجہد کر سکتے ہیں، لیکن ایک چیز جو آپ شپنگ کے اوقات کو تیز کرنے کے لیے کر سکتے ہیں وہ ہے جتنی جلدی ممکن ہو دروازے سے آرڈر حاصل کریں۔
چننے والوں کو فوری طور پر آرڈر بھیجنے کے لیے بی آئی کا استعمال کریں، جو ایک باکس پیک کریں گے اور کمپیوٹر کو وزن اور اندر موجود اشیاء کی بنیاد پر شپنگ کا بہترین طریقہ منتخب کرنے دیں گے۔ اگر آپ سافٹ ویئر میں صحیح پیرامیٹرز ڈالتے ہیں تو آپ پیسے بھی بچا سکتے ہیں تاکہ یہ تیز ترین لیکن کم سے کم مہنگا ترسیل کا طریقہ منتخب کرے۔
حکومتی ضوابط پر عمل کریں۔
تازہ ترین بی آئی اور تجزیات کے سروے کے مطابق، کاروباری مالکان نے محسوس کیا کہ ڈیٹا گورننس کو 10 میں سے 6.9 کی اہمیت کا درجہ دیا گیا ہے۔ تاہم، یہ جاننا کہ تمام اصولوں اور منظوریوں کو کیسے برقرار رکھا جائے بہت زیادہ ہو سکتا ہے۔
خوش قسمتی سے، بی آئی آپ کو معلوم کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آیا آپ نمبروں کے ہدف پر ہیں اور کسی بھی تربیت کی ضرورت کو پورا کر رہے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی سرٹیفیکیشن آرہا ہے، تو آپ مخصوص تاریخوں کے مطابق کچھ سنگ میلوں کو پورا کرنے کے لیے خودکار یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں۔ جنرل ڈیٹا ریگولیشن پروٹیکشن ایکٹ جیسے قواعد کا مطلب ہے کہ کمپنیوں کے پاس ڈیٹا کا انتظام کرنے کے لیے ایک منصوبہ ہونا چاہیے۔ کاروباری ذہانت تمام معلومات پر نظر رکھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ آپ صرف وہی رکھیں جس کی ضرورت ہے۔
پیسے بچائیں۔
کاروبار بہترین قیمت پر خرید کر اور سب سے اوپر ڈالر میں فروخت کر کے منافع کماتے ہیں۔ کمپیوٹرز آپ کو خام مال یا ہول سیل مصنوعات کی قیمتوں کا تعین کرنے میں مدد کر سکتے ہیں جو آپ خریدتے ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا کوئی مدمقابل چیز سستی فروخت کرتا ہے اور اگر آپ کے پاس اپنے سپلائر کے ساتھ شرائط پر بات چیت کرنے کی گنجائش ہے۔
لاگت کے ماڈل بنانے کے لیے بی آئی کا استعمال کریں اور دیکھیں کہ آپ کے اخراجات کہاں بہہ رہے ہیں۔ اپنے کاروباری کاموں کی باریک تفصیلات کو سمجھنا آپ کو فوری تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کی کمپنی کی مالی صحت کو فائدہ پہنچاتی ہے۔آپ عالمی ڈیٹا کا ذریعہ بھی بنا سکتے ہیں اور یہ جان سکتے ہیں کہ آپ کی سپلائی چین پر کیا اثر پڑتا ہے۔ کویڈ-19 کی وبا کے عروج کے دوران، کچھ کمپنیوں نے پایا کہ ان کے عام سپلائرز دستیاب نہیں تھے۔ وہ لوگ جن کی جگہ بی آئی موجود ہے وہ خلل کے لیے بہتر طور پر تیاری کرنے اور آگے آرڈر کرنے یا بہتر تجارتی بہاؤ پیدا کرنے کے قابل تھے۔
آپ اے آئی کا استعمال کرنسی کے تبادلے، محصولات، اور دیگر عوامل کا پتہ لگانے کے لیے بھی کر سکتے ہیں جو آپ نے شاید یاد نہ کیے ہوں۔ اپنے ملک سے باہر کسی بھی قسم کا کاروبار کرنے والی کمپنیاں بی آئی سے بہت فائدہ اٹھاتی ہیں۔
خودکار انوائسنگ۔
بڑھتے ہوئے برانڈز کے لیے کیش فلو سرفہرست مسائل میں سے ایک ہے۔ جیسے جیسے آپ کی کمپنی کی عمر ہوتی ہے، آپ دیکھیں گے کہ بعض اوقات آپ کے پاس بہت زیادہ بقایا رسیدیں ہوتی ہیں۔ بی آئی کے ساتھ، آپ انوائسنگ اور ریمائنڈرز کو خودکار کر سکتے ہیں تاکہ جن صارفین کے آپ پر رقم واجب الادا ہے وہ دراڑیں نہ ڈالیں۔
آپ کو معلوم ہوگا کہ کم غلطیاں ہیں کیونکہ سب کچھ ڈیٹا بیس سے آتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ سسٹم کو ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ آپ کو مطلع کیا جا سکے کہ اگر کوئی پیچھے رہ جاتا ہے اور پکڑ نہیں پاتا ہے تو آپ بغیر ادائیگی کے مصنوعات کی ترسیل روک سکتے ہیں۔ نظام بھر میں الرٹس ترتیب دے کر تمام محکموں کو جرم سے آگاہ کریں۔
سال 2022اور اس کے بعد ٹیکنالوجی کے ساتھ اپنا کاروبار بڑھائیں۔
کمپیوٹر اور ڈیٹا سسٹم کی صلاحیتیں ہر سال بہتر ہوتی رہتی ہیں۔ مزید کاروبار دیکھتے ہیں کہ ڈیٹا بیس کا استعمال ان کی نچلی لائن کے لیے کتنا ضروری ہے۔
نئی ٹکنالوجی کے ساتھ آتے ہی اسے قبول کریں اور معلوم کریں کہ بی آئی کے کون سے پہلو آپ کی مخصوص صنعت کے لیے بہترین کام کرتے ہیں۔ تھوڑی آزمائش اور غلطی کے ساتھ، آپ اپنے برانڈ کے لیے بہترین بی آئی حکمت عملی میں سرمایہ کاری کریں گے۔