HOW TO REGISTER A CONSTRUCTION COMPANY IN PAKISTAN
The construction company registration process in Pakistan is split into three parts:
- Registration with the Securities and Exchange Commission of Pakistan
- Registration with the Federal Board of Revenue
- Registration with the Pakistan Engineering Council
Each of those procedures involves a variety of steps with different requirements. So as to begin a construction business, you initially must register your company with the Securities and Exchange Commission of Pakistan. Then, you have got to register your company with the Federal Board of Revenue and apply for the National Tax Number (NTN). Once you’ve got fulfilled all of those requirements, you may have to register the corporate with Pakistan Engineering Council to finally start working as a contractor.
You can also register your construction company in Pakistan with the Association of Builders and Developers of Pakistan, more commonly referred to as ABAD. However, it’s not mandatory.
REGISTRATION WITH THE SECURITIES AND EXCHANGE COMMISSION OF PAKISTAN
- Securities and exchange commission of Pakistan
- It is mandatory to first register your business with the SECP (Credits: Facebook/SECP)
The Securities and Exchange Commission of Pakistan also referred to as SECP, is the primary financial administrative body within the country. Headquartered in Islamabad, most functions of SECP include registration of companies in Pakistan together with regulating and monitoring the company sector. The regional offices, called Company Registration Offices or CROs, perform these functions for the commission. The commission has recently introduced a 1 Window Facility for company registration. Moreover, you’ll be able to register your business either as a Single Member Company, which needs one director and a secretary, or Private Ltd., which needs a minimum of two directors. There are three main steps of construction company registration in Pakistan with the SECP. On average, it takes about 1.5 months to finish this part of the method.
Reserving a business name is the very beginning to register a corporation in Pakistan. you’ll be able to either submit your ‘Business Name Reservation’ application by visiting your nearest regional office for the SECP or get laid online. In order to submit an electronic application, you’ll be required to join up on the web portal of the protection and Exchange Commission of Pakistan. You’ll then log in to the e-Service Account for ‘Company Name Reservation.’ You’ve got to propose three names for your company, out of which the registrar will finalize one and include it within the incorporation documents. To make sure your proposed names aren’t already in use, use the ‘SECP Online name Search’ tool to try to do a fast search. It usually takes the SECP daily to issue the ‘Company Name Reservation Certificate. You’ll either pick it up from the closest CRO or have it delivered to the address you’ve mentioned in your application.
The submission of documents of incorporation to the SECP is the second step of the corporate registration process in Pakistan. Here could be a list of documents you wish to organize.
- Scanned copies of CNIC of all directors
- Scanned monetary fund Receipt (In case of offline payment)
- Authorization for the filing of documents by respective personnel
- You can also submit these documents in a very PDF format on SECP’s e-portal.
Step 3: Issuance of Certificate of Incorporation
Once the Securities and Exchange Commission of Pakistan evaluates and verifies your submitted documents, the National Institutional Facilitation Technologies (NIFT) will grant a digital signature for your company. You’ll acquire it by logging in to the net portal for the SECP. The NIFT will issue you a certificate of incorporation, which may only be obtained after submitting a close presentation about the character and operation of your company. It is important to notice that these requirements may vary on a case-to-case basis. Do you need more information about the wants and procedure of company registration in Pakistan? If so, you’ll be able to try our step-by-step orientate a way to register a corporation in Pakistan.
REGISTRATION WITH THE FEDERAL BOARD OF REVENUE
- Filing for nuisance tax
- The Federal Board of Revenue has made the registration process even simpler
- After registering your company with the Securities and Exchange Commission of Pakistan, you would like to register your business with FBR for taxation.
- In order to use NTN, you may be required to submit the subsequent documents and details.
- National Tax Number form
- Proof of company’s registration
- Memorandum of Association
- Articles of Association
- Bank account number
- Copies of CNIC of all directors
- Verified address
The process of acquiring an excise Number (STN) is sort of similar. However, you’ll be able to now register your company for nuisance tax with FBR’s Tax Asaan mobile app.
REGISTRATION WITH THE PAKISTAN ENGINEERING COUNCIL
Registration with the Pakistan Engineering Council. You can register your construction company under one of the several categories offered by PEC (Credits: Facebook/Pakistan Engineering Council)For most businesses, registration with FBR is the last step of the method. However, contractors have to register their construction companies with the Pakistan Engineering Council, better called PEC, as well.
The Pakistan Engineering Council is the primary professional body that regulates the profession of engineering within the country. Constituted under the PEC Act, the most functions of this council include registration of engineers and constructors together with accreditation of engineering programs offered by teaching institutes and universities in Pakistan.
It is mandatory to register a construction company in Pakistan with PEC, as cannot tackle any civil or government construction projects without obtaining a no-objection certificate (NOC) from the apex council. There are eight different PEC registration categories for constructors and operators, namely C-A, C-B, C-1, C-2, C-3, C-4, C-5, and C-6. The Central Enrolment Committee (CEC) processes and approves the licensing of the latest companies that be C-A, C-B, C-1, C-2, C-3, and C-4 at PEC headquarters in Islamabad. Meanwhile, Regional Enrolment Committees (REC) process the registration of C-5 and C-6 companies at Regional and Branch Offices. These categories differ on the premise of a company’s net worth, the number of engineers, and such. The PEC registration fee for a C-6 construction company starts from PKR 15,000 and goes higher with each category.
These are the documents that need to be submitted to register a construction company in Pakistan with PEC.
- The application form
- Copies of CNIC of all directors, partners, and shareholders
- Original fee payment voucher
- The financial statement for last year or Audited plan certified by a controller
- Copy of NTN certificate
- List of machinery and equipment owned by the development company, if any
- Contract agreement with the machinery supplier, if any
- Organizational Chart of the firm duly signed by the CEO.
- Notarized certificate of sole proprietorship OR Copy of partnership deed and FORM C, betting on the corporate
- Certificate of incorporation
- Undertaking from CEO/directors/partners on stamp paper of PKR 100
*Please note that the list of required documents may vary on a case-to-case basis. you’ll be able to visit your nearest regional center for more information.
| City | Address | Contact | |
|---|---|---|---|
| Karachi | ST-14/A, Block 2, Kehkashan-V, Clifton, Karachi. | 021-3834970 | karachi@pec.org.pk |
| Lahore | 37 Shershah Block, opp. Passport Office, New Garden Town, Lahore. | 042-99232020042-99232021 | 99232021 lahore@pec.org.pk |
| Peshawar | Plot No 18-B/1, Office Enclaves, Phase V, Hayatabad, Peshawar. | 091-9217880 | peshawar@pec.org.pk |
| Quetta | Main Samungli Road, Quetta | 081-2871673 | quetta@pec.org.pk |
پاکستان میں کنسٹرکشن کمپنی کو کیسے رجسٹر کریں۔
پاکستان میں تعمیراتی کمپنی کی رجسٹریشن کے عمل کو تین حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے
نمبر1:سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان کے ساتھ رجسٹریشن
نمبر2:فیڈرل بورڈ آف ریونیو کے ساتھ رجسٹریشن
نمبر3:پاکستان انجینئرنگ کونسل کے ساتھ رجسٹریشن
ان میں سے ہر ایک طریقہ کار میں مختلف ضروریات کے ساتھ متعدد اقدامات شامل ہیں۔ تعمیراتی کاروبار شروع کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے اپنی کمپنی کو سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان میں رجسٹر کرنا ہوگا۔ پھر، آپ کو اپنی کمپنی کو فیڈرل بورڈ آف ریونیو کے ساتھ رجسٹر کرنا ہوگا اور نیشنل ٹیکس نمبر کے لیے درخواست دینا ہوگی۔ ایک بار جب آپ ان تمام تقاضوں کو پورا کر لیتے ہیں، تو آپ کو کمپنی کو پاکستان انجینئرنگ کونسل کے ساتھ رجسٹر کرانا ہو گا تاکہ آخر کار کنٹریکٹر کے طور پر کام شروع کر سکے۔آپ پاکستان میں اپنی تعمیراتی کمپنی کو ایسوسی ایشن آف بلڈرز اینڈ ڈیولپرز آف پاکستان کے ساتھ بھی رجسٹر کر سکتے ہیں، جسے عرف عام میں اے بی اے ڈی کہا جاتا ہے۔ تاہم، یہ لازمی نہیں ہے.
پاکستان کے سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن کے ساتھ رجسٹریشن
سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان، جسے ایس ای سی پی بھی کہا جاتا ہے، ملک میں بنیادی مالیاتی ریگولیٹری اتھارٹی ہے۔ اسلام آباد میں ہیڈ کوارٹر، ایس ای سی پی کے اہم کاموں میں پاکستان میں رجسٹریشن یا کمپنیوں کے ساتھ ساتھ کارپوریٹ سیکٹر کو ریگولیٹ کرنا اور ان کی نگرانی کرنا شامل ہے۔ علاقائی دفاتر، جنہیں کمپنی رجسٹریشن آفس یا سی آر او ایس کہا جاتا ہے، کمیشن کے لیے یہ کام انجام دیتے ہیں۔کمیشن نے حال ہی میں کمپنی کی رجسٹریشن کے لیے ون ونڈو کی سہولت متعارف کرائی ہے۔
مزید یہ کہ، آپ اپنے کاروبار کو یا تو سنگل ممبر کمپنی کے طور پر رجسٹر کر سکتے ہیں، جس کے لیے ایک ڈائریکٹر اور ایک سیکرٹری کی ضرورت ہوتی ہے، یا پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی، جس کے لیے کم از کم دو ڈائریکٹرز کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایس ای سی پی کے ساتھ پاکستان میں کنسٹرکشن کمپنی کی رجسٹریشن کے تین اہم مراحل ہیں۔ اوسطاً، اس عمل کے اس حصے کو مکمل کرنے میں تقریباً 1.5 ماہ لگتے ہیں۔
مرحلہ 1: کاروباری نام محفوظ کرنا
پاکستان میں کسی کمپنی کو رجسٹر کرنے کے لیے کاروباری نام محفوظ کرنا پہلا قدم ہے۔ آپ یا تو اپنی ‘بزنس نیم ریزرویشن’ درخواست ایس ای سی پی کے لیے اپنے قریبی علاقائی دفتر میں جا کر جمع کر سکتے ہیں یا اسے آن لائن کر سکتے ہیں۔
الیکٹرانک درخواست جمع کرانے کے لیے، آپ کو سیکیورٹی اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان کے آن لائن پورٹل پر سائن اپ کرنا ہوگا۔ اس کے بعد آپ ’کمپنی کا نام ریزرویشن‘ کے لیے ای-سروس اکاؤنٹ میں لاگ ان کر سکتے ہیں۔ آپ کو اپنی کمپنی کے لیے تین نام تجویز کرنے ہوں گے، جن میں سے رجسٹرار ایک کو حتمی شکل دے گا اور اسے کارپوریشن دستاویزات میں شامل کرے گا۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے تجویز کردہ نام پہلے سے استعمال میں نہیں ہیں، فوری تلاش کرنے کے لیے ‘ایس ای سی پی آن لائن کمپنی کا نام تلاش’ ٹول استعمال کریں۔عام طور پر ایس ای سی پی کو کمپنی کا نام ریزرویشن سرٹیفکیٹ جاری کرنے میں ایک دن لگتا ہے۔ آپ اسے یا تو اس کے قریب ترین سی آر او سے اٹھا سکتے ہیں جس پتے پر آپ نے اپنی درخواست میں ذکر کیا ہے۔
مرحلہ 2: کارپوریشن کے دستاویزات کی تیاری اور جمع کروانا
ایس ای سی پی کو کارپوریشن کی دستاویزات کا جمع کرانا پاکستان میں کمپنی کی رجسٹریشن کے عمل کا دوسرا مرحلہ ہے۔ یہاں دستاویزات کی ایک فہرست ہے جو آپ کو تیار کرنے کی ضرورت ہے۔میمورنڈم آف ایسوسی ایشن: یہ دستاویز کمپنی کے اصل کاروبار کے ساتھ اس کے نام اور اس صوبے کی وضاحت کرتی ہے جہاں اس کا مرکزی دفتر واقع ہے۔ایسوسی ایشن کے مضامین: یہ دستاویز بتاتی ہے کہ کمپنی کیسے کام کرے گی۔فائلنگ فیس: تقریباً 1 لاکھ کے سرمائے والی چھوٹی کمپنیوں کے لیے فائلنگ فیس آن لائن جمع کرانے کے لیے 1,800 اور آف لائن جمع کرانے کے لیے 3,500 ہے۔ کمپنی کو رجسٹر کرنے کی فیس کاروبار کے سرمائے اور سائز کے ساتھ مختلف ہوتی ہے۔کمپنی کی رجسٹریشن کی دیگر ضروریات میں شامل ہیں:
نمبر1:تمام ڈائریکٹرز کے سی این آئی سی کی اسکین شدہ کاپیاں
نمبر2:اسکین شدہ بینک ڈپازٹ رسید (آف لائن ادائیگی کی صورت میں)
نمبر3:متعلقہ اہلکاروں کی طرف سے دستاویزات جمع کرانے کی اجازت
آپ ان دستاویزات کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایس ای سی پی کے ای پورٹل پر بھی جمع کرا سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن کا اجراء
ایک بار جب سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان آپ کی جمع کرائی گئی دستاویزات کی جانچ اور تصدیق کر لیتا ہے، نیشنل انسٹیٹیوشنل فیسیلیٹیشن ٹیکنالوجیز (آپ کی کمپنی کے لیے ڈیجیٹل دستخط فراہم کرے گا۔ آپ اسے ایس ای سی پی کے آن لائن پورٹل میں لاگ ان کر کے حاصل کر سکتے ہیں۔
این آئی ایف ٹی آپ کو ایک سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن بھی جاری کرے گا، جو آپ کی کمپنی کی نوعیت اور آپریشن کے بارے میں تفصیلی پریزنٹیشن جمع کرانے کے بعد ہی حاصل کیا جا سکتا ہے۔یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ تقاضے ہر معاملے کی بنیاد پر مختلف ہو سکتے ہیں۔کیا آپ کو پاکستان میں کمپنی کی رجسٹریشن کی ضروریات اور طریقہ کار کے بارے میں مزید معلومات درکار ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ پاکستان میں کمپنی کو رجسٹر کرنے کے طریقہ سے متعلق ہماری مرحلہ وار گائیڈ دیکھ سکتے ہیں۔
فیڈرل بورڈ آف ریونیو کے ساتھ رجسٹریشن
فیڈرل بورڈ آف ریونیو نے رجسٹریشن کے عمل کو مزید آسان بنا دیا ہے۔
سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان میں اپنی کمپنی کو رجسٹر کرنے کے بعد، آپ کو ٹیکس کے لیے اپنے کاروبار کو ایف بی آر کے ساتھ رجسٹر کرنا ہوگا۔این ٹی این کے لیے درخواست دینے کے لیے، آپ کو درج ذیل دستاویزات اور تفصیلات جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔
نمبر1:قومی ٹیکس نمبر فارم
نمبر2:کمپنی کی رجسٹریشن کا ثبوت
نمبر3:ایسوسی ایشن کی یادداشت
نمبر4:ایسوسی ایشن کے مضامین
نمبر5:بینک اکاؤنٹ نمبر
نمبر6:تمام ڈائریکٹرز کے سی این آئی سی کی کاپیاں
نمبر7:تصدیق شدہ کاروباری پتہ
سیلز ٹیکس نمبر (ایس ٹی این حاصل کرنے کا عمل تقریباً ایک جیسا ہے۔ تاہم، اب آپ ایف بی آر کی ٹیکس آسان موبائل ایپ کے ذریعے سیلز ٹیکس کے لیے اپنی کمپنی کو رجسٹر کر سکتے ہیں۔
پاکستان انجینئرنگ کونسل کے ساتھ رجسٹریشن
آپ اپنی تعمیراتی کمپنی کو پی ای سی کی طرف سے پیش کردہ متعدد زمروں میں سے ایک کے تحت رجسٹر کر سکتے ہیں (کریڈٹ: فیس بک/پاکستان انجینئرنگ کونسل)زیادہ تر کاروباروں کے لیے، ایف بی آر کے ساتھ رجسٹریشن اس عمل کا آخری مرحلہ ہے۔ تاہم، ٹھیکیداروں کو اپنی تعمیراتی کمپنیوں کو پاکستان انجینئرنگ کونسل کے ساتھ رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے، جسے پی ای سی کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔پاکستان انجینئرنگ کونسل بنیادی پیشہ ورانہ ادارہ ہے جو ملک میں انجینئرنگ کے پیشے کو منظم کرتا ہے۔ پی ای سی ایکٹ کے تحت تشکیل دی گئی، اس کونسل کے اہم کاموں میں انجینئرز اور کنسٹرکٹرز کی رجسٹریشن کے ساتھ ساتھ پاکستان میں اعلیٰ تعلیمی اداروں اور یونیورسٹیوں کی جانب سے پیش کیے جانے والے انجینئرنگ پروگراموں کی منظوری بھی شامل ہے۔
پاکستان میں کسی تعمیراتی کمپنی کو پی ای سی کے ساتھ رجسٹر کرنا لازمی ہے، کیونکہ وہ کسی بھی سول یا سرکاری تعمیراتی منصوبے کو اعلیٰ کونسل سے عدم اعتراض کا سرٹیفکیٹ (این سی او حاصل کیے بغیر نہیں لے سکتی۔کنسٹرکٹرز اور آپریٹرز کے لیے پی ای سی رجسٹریشن کے آٹھ مختلف زمرے ہیں، یعنی سی-اے،سی-بی، سی-1، سی-2،سی-3، سی-4، سی-5 اور سی-6۔ سینٹرل انرولمنٹ کمیٹی ( اسلام آباد میں پی ای سی ہیڈکوارٹر میں سی-اے, سی-بی, سی-1, سی-2, سی-3 اور سی-4 کے تحت آنے والی نئی کمپنیوں کے لائسنسنگ پر کارروائی اور منظوری دیتی ہے۔ دریں اثنا، علاقائی اندراج کمیٹیاں علاقائی اور برانچ دفاتر میں سی-5 اور سی-6 کمپنیوں کی رجسٹریشن پر کارروائی کرتی ہیں۔ یہ زمرے کمپنی کی مجموعی مالیت، انجینئرز کی تعداد اور اس طرح کی بنیاد پر مختلف ہوتے ہیں۔ سی-6 تعمیراتی کمپنی کے لیے پی ای سی رجسٹریشن فیس 15,000 سے شروع ہوتی ہے اور ہر زمرے کے ساتھ زیادہ ہوتی ہے۔
یہ وہ دستاویزات ہیں جو پاکستان میں تعمیراتی کمپنی کو پی ای سی کے ساتھ رجسٹر کرنے کے لیے جمع کرانی پڑتی ہیں۔
نمبر1:درخواست فارم
نمبر2:تمام ڈائریکٹرز، شراکت داروں اور شیئر ہولڈرز کے سی این آئی سی کی کاپیاں
نمبر3:اصل فیس کی ادائیگی کا واؤچر
نمبر4:پچھلے سال کا بینک اسٹیٹمنٹ یا چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ کے ذریعے تصدیق شدہ مالیاتی اسٹیٹمنٹ
نمبر5:این ٹی این سرٹیفکیٹ کی کاپی
نمبر6:تعمیراتی کمپنی کی ملکیتی مشینری اور آلات کی فہرست، اگر کوئی ہے۔
نمبر7:مشینری فراہم کنندہ کے ساتھ معاہدہ معاہدہ، اگر کوئی ہو۔
نمبر8:سی ای او کے ذریعہ دستخط شدہ فرم کا تنظیمی چارٹ۔
نمبر9:واحد ملکیت کا نوٹریائزڈ سرٹیفکیٹ یا شراکت داری کے ڈیڈ کی کاپی اور کمپنی کے لحاظ سے فارم سی
نمبر10:شمولیت کا سرٹیفکیٹ
نمبر11:سی ای او/ڈائریکٹرز/ پارٹنرز سے 100 کے اسٹامپ پیپر پر معاہدہ
*براہ کرم نوٹ کریں کہ مطلوبہ دستاویزات کی فہرست کیس ٹو کیس کی بنیاد پر مختلف ہو سکتی ہے۔ مزید معلومات کے لیے آپ اپنے قریبی علاقائی مرکز پر جا سکتے ہیں۔
| City | Address | Contact | |
|---|---|---|---|
| Karachi | ST-14/A, Block 2, Kehkashan-V, Clifton, Karachi. | 021-3834970 | karachi@pec.org.pk |
| Lahore | 37 Shershah Block, opp. Passport Office, New Garden Town, Lahore. | 042-99232020042-99232021 | 99232021 lahore@pec.org.pk |
| Peshawar | Plot No 18-B/1, Office Enclaves, Phase V, Hayatabad, Peshawar. | 091-9217880 | peshawar@pec.org.pk |
| Quetta | Main Samungli Road, Quetta | 081-2871673 | quetta@pec.org.pk |